By Equipe CEDRUS - 12/08/2021
Recibo e nota fiscal são coisas diferentes, você sabia? O recibo apenas é um comprovante de pagamento ou recebimento de receitas. Enquanto que a Nota Fiscal comprova a realização de um ato comercial da prestação de serviço ou venda de produto.
Na Gestão da Cobrança, utilizamos recibos para comprovar o pagamento de valores e parcelas pagas pelos devedores. São emitidos então por quem recebe, seja a empresa que ofereceu o crédito, ou a assessoria de cobrança que atende esta carteira de clientes em processo de sair da inadimplência.
A emissão dos recibos tende a ser rápida e prática, e fazem muita diferença na hora organizar os recebimentos. Por isso, é necessário ter alguns modelos de recibos à disposição no seu sistema de cobrança, para usar conforme for necessário. É bem comum salvar alguns modelos com palavras-chave e depois escolher a melhor opção de acordo com o caso. Só então, deve-se completar com as informações do cliente e valores recebidos. Ensinamos a fazer isso no Cedrus nos textos:
- "Mais novidades no CEDRUS" (item 4).
Vamos agora aos modelos de recibos que recomendamos que você tenha salvo no seu sistema de cobrança. Também vale se inspirar nestes modelos e criar suas próprias versões!
1. Simples
#LOGO#
RECIBO DE PAGAMENTO
Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia e #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente ao valor total do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#.
Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#
Assinatura
#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)
Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.
2. Parcial
Mesmo que a dívida não for parcelada, na negociação pode ficar acordado que o devedor(a) pagará um montante agora e outro daqui alguns dias ou semanas, por isso é interessante deixar isso claro no recibo, desta forma:
#LOGO#
RECIBO DE PAGAMENTO PARCIAL
Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia e #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente à parcela #PARCELA# do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#.
Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#
#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)
Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.
3. Pagamento de mais de uma parcela
Alguns acordos com devedores podem resultar na antecipação do pagamento de algumas parcelas, ou, no pagamento acumulado de parcelas passadas, acordadas anteriormente. Por isso, o recibo de pagamento deve possuir essa informação de forma explicativa e completa, como no exemplo:
#LOGO#
RECIBO DE PAGAMENTO
Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia de #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente às parcelas #PARCELA_RECIBO_PAGTO# do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#.
Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#
#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)
Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.
Outra forma de escrever o pagamento de parcelas ou de mais de um título poderia ser:
#LOGO#
RECIBO DE PAGAMENTO
NOME: #DEVEDOR#
CNPJ/CPF: #CNPJ_CPF_DEVEDOR#
CREDOR: #CREDOR#
O presente RECIBO refere-se à negociação dos títulos abaixo com o credor descrito no início do documento:
#TITULO_RECIBO_PAGTO#
Abaixo, informamos o valor pago, o número da parcela e a data de pagamento:
#PARCELA_RECIBO_PAGTO#
Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#
#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)
Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.
Não se esqueça de ter sempre duas vias do recibo, uma para quem paga, outra para quem recebe. Além disso, eles devem ser armazenados em segurança para controle financeiro e consultas futuras. Se o recibo foi digital (emitido por meio eletrônicos) confira se o backup do seu sistema e dos seus arquivos está em dia, se o recibo foi impresso, fique sempre com o canhoto ou segunda via guardado em local seguro e organizado.
Para evitar confusões, os dados todos devem ser preenchidos com atenção, sobretudo os valores pagos em parcelas, as parcelas a que o pagamento se refere e, claro, a data do pagamento!
Agora você sabe um pouco mais sobre recibos e tem modelos para se inspirar e criar os seus no seu sistema de cobrança!
Até a próxima!
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