Você já conhece a nova funcionalidade de emissão de recibos de pagamento do CEDRUS?
Para que o seu processo de cobrança ganhe ainda mais agilidade, você pode parametrizar no sistema um, ou mais, modelos de recibo e utilizá-los sempre que necessário. Mas só após baixar a parcela paga da negociação.
Para cadastrar o modelo de recibo clique no Menu Configurações / Documentos / Recibos de Pagamento.
Clique em “Novo” para criar um modelo de recibo:
A partir desta tela você pode incluir o seu modelo de recibo e usar a função “Coringas” para personalizar as informações do devedor e do pagamento. Após parametrizar o recibo não se esqueça de clicar em “Salvar”.
A opção de emissão do recibo está disponível na tela “Consultar Acordos”, por isso esta só poderá acontecer após a realização do acordo e a baixa de pagamento da parcela paga.
Para emitir o recibo clique no Menu Cobrança / Consulta Acordos.
A tela de “Acordos” já possui outras funcionalidades como:
- consultar ou cancelar um acordo realizado;
- re-emitir um Termo de Acordo;
- incluir uma despesa referente a uma negociação para credor;
- efetuar a baixa de pagamento de parcelas do acordo;
- alterar a data ou valor de boletos já emitidos e não pagos;
- imprimir ou re-enviar os boletos para o devedor;
Para efetuar a emissão do recibo, pesquise a negociação desejada na tela “Acordos”:
A emissão do recibo só estará disponível para parcelas com status “P”(pagas), por isso é necessário baixar a parcela antes de emitir o recibo. Após baixar o pagamento da parcela clique em “Opções” e escolha a opção “Recibo”.
Após clicar em “Recibo” o sistema abrirá a tela “Emissão de Recibo” e neste momento você poderá escolher qual recibo usar caso você tenha mais de um modelo cadastrado, depois clique em “Emitir” e o sistema disponibilizará o recibo para impressão.
Pronto! Agora você está apto a deixar o seu processo de cobrança mais eficiente.
Se você ainda não sabe o que é o Enriquecimento de Dados acesse o nosso post “Enriquecimento de Dados no Sistema de Cobrança CEDRUS” e entenda melhor como está ferramenta pode ajudar o sua operação.
Até a próxima!
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