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quinta-feira, 12 de agosto de 2021

Modelos de recibo de pagamento

Modelos de recibo de pagamento


By Equipe CEDRUS - 12/08/2021


Recibo e nota fiscal são coisas diferentes, você sabia? O recibo apenas é um comprovante de pagamento ou recebimento de receitas. Enquanto que a Nota Fiscal comprova a realização de um ato comercial da prestação de serviço ou venda de produto. 

Na Gestão da Cobrança, utilizamos recibos para comprovar o pagamento de valores e parcelas pagas pelos devedores. São emitidos então por quem recebe, seja a empresa que ofereceu o crédito, ou a assessoria de cobrança que atende esta carteira de clientes em processo de sair da inadimplência.

A emissão dos recibos tende a ser rápida e prática, e fazem muita diferença na hora organizar os recebimentos. Por isso, é necessário ter alguns modelos de recibos à disposição no seu sistema de cobrança, para usar conforme for necessário. É bem comum salvar alguns modelos com palavras-chave e depois escolher a melhor opção de acordo com o caso. Só então, deve-se completar com as informações do cliente e valores recebidos. Ensinamos a fazer isso no Cedrus aqui e aqui (item 4). 

Vamos agora aos modelos de recibos que recomendamos que você tenha salvo no seu sistema de cobrança. Também vale se inspirar nestes modelos e criar suas próprias versões!  


1. Simples

 #LOGO#

RECIBO DE PAGAMENTO

Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia e #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente ao valor total do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#.

Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#

Assinatura

#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)

Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.


2. Parcial


Mesmo que a dívida não for parcelada, na negociação pode ficar acordado que o devedor(a) pagará um montante agora e outro daqui alguns dias ou semanas, por isso é interessante deixar isso claro no recibo, desta forma: 

#LOGO#

RECIBO DE PAGAMENTO PARCIAL

Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia e #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente à parcela #PARCELA# do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#.

 
Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#


#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)

Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa 
Contato: e-mail, telefone, etc.


3. Pagamento de mais de uma parcela


Alguns acordos com devedores podem resultar na antecipação do pagamento de algumas parcelas, ou, no pagamento acumulado de parcelas passadas, acordadas anteriormente. Por isso, o recibo de pagamento deve possuir essa informação de forma explicativa e completa, como no exemplo: 

#LOGO#

RECIBO DE PAGAMENTO 

Recebemos de #DEVEDOR#, inscrito no CPF sob o n. #CNPJ_CPF_DEVEDOR#, residente e domiciliado(a) no endereço: #ENDERECO_DEVEDOR#, a quantia de #VALOR_PAGO# (#VALOR_PAGO_EXTENSO#), referente às parcelas #PARCELA_RECIBO_PAGTO# do acordo #CODIGO_NEGOCIACAO# com a #CREDOR#. 

Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#


#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)

Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa 
Contato: e-mail, telefone, etc.


Outra forma de escrever o pagamento de parcelas ou de mais de um título poderia ser:


#LOGO#

RECIBO DE PAGAMENTO 

NOME: #DEVEDOR#
CNPJ/CPF: #CNPJ_CPF_DEVEDOR#
CREDOR: #CREDOR#

O presente RECIBO refere-se à negociação dos títulos abaixo com o credor descrito no início do documento:

#TITULO_RECIBO_PAGTO#

Abaixo, informamos o valor pago, o número da parcela e a data de pagamento:

#PARCELA_RECIBO_PAGTO#

Personalize sua cidade #DATA_EXTENSO#

#NOME_USUARIO# (responsável pela emissão do recibo)

Empresa: Insira nome da sua empresa
Dados da empresa
Contato: e-mail, telefone, etc.


Não se esqueça de ter sempre duas vias do recibo, uma para quem paga, outra para quem recebe. Além disso, eles devem ser armazenados em segurança para controle financeiro e consultas futuras. Se o recibo foi digital (emitido por meio eletrônicos) confira se o backup do seu sistema e dos seus arquivos está em dia, se o recibo foi impresso, fique sempre com o canhoto ou segunda via guardado em local seguro e organizado. 

Para evitar confusões, os dados todos devem ser preenchidos com atenção, sobretudo os valores pagos em parcelas, as parcelas a que o pagamento se refere e, claro, a data do pagamento!

Agora você sabe um pouco mais sobre recibos e tem modelos para se inspirar e criar os seus no seu sistema de cobrança! 

Até a próxima!



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