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quinta-feira, 6 de agosto de 2015

Modelos de Carta de Cobrança

Modelo de carta de cobrança

Existem várias ações e modelos de cobrança que podem ser feitos para cobrar títulos inadimplentes. Uma dessas formas é a carta de cobrança. A ideia desse documento é notificar o cliente com débitos pendentes e conceder um determinado prazo para a regularização da situação.

Como fazer uma carta de cobrança? Abaixo listamos alguns modelos de carta de cobrança que podem ser aproveitados por sua empresa.

Carta de Prestação Vencida


(Cidade), (Data por Extenso).

Prezado Senhor,

Nosso controle de pagamentos acusa, em sua conta, prestação vencida há mais de (Num. Dias) dias, motivo pelo qual pedimos a sua imediata regularização. Tendo em vista que a emissão deste aviso é automática, caso já tenha efetuado o pagamento, solicitamos desconsiderá-lo.

Atenciosamente,

(Seu nome)
(Seu cargo)

Carta de Cobrança Amigável


Prezado Senhor,

Informamos que possuímos um Departamento de Cobranças especializado. As condições para cobrança amigável dos seus débitos são as seguintes:

(Especificar os preços e serviços).

Destacamos ainda as empresas que confirmam a prestação de nossos serviços:

Empresa (nome)
(Nome do contato) – (cargo) – (telefone)


Estamos à disposição para mais informações.

Cordialmente,

(Seu nome).
(Seu cargo).


Carta de Não Recebimento


Prezado(a),

Endereçamos a Vossa Senhoria, carta solicitando a comunicação a respeito do não pagamento da duplicata. Como até o presente momento não recebemos nenhuma resposta em nossas tentativas de contato, reafirmamos a urgência na regularização da sua conta.

A permanência do débito fará com que sejamos obrigados a reaver seu cadastro e recorrer às consequências cabíveis.

Atenciosamente,

(Seu nome).
(Seu cargo).


Carta de Atraso de Pagamento


Prezado(a),

Continua aguardando o pagamento em nossos registros, o documento número (número do documento), no valor de R$ (valor numérico e valor por extenso) com vencimento em (data).

Como não recebemos nenhuma comunicação sobre os motivos do atraso, solicitamos que entre em contato o quanto antes para negociação.

Atenciosamente,

(Seu nome).
(Seu cargo).


Carta de Notificação de Cobrança


(Local e data)

Ao Sr(a) (Nome do Cliente Inadimplente)

(Endereço completo do cliente)

Prezado(a) Senhor(a),

Vimos pela presente informar a V.Sa. que se encontra em aberto, junto à nossa empresa, um débito não quitado representado por (estabelecer o tipo de título de crédito, por exemplo: cheque n. 5214, ou duplicata n. 6522) no valor de R$ (Valor numeral e por extenso), referente à (informar a operação, por exemplo: vendas de mercadorias, prestação de serviços, etc), cujo vencimento se deu em (Data).

Tendo em vista que até o presente momento não acusamos o recebimento de referida prestação, solicitamos a V.Sa. a quitação desta ou seu comparecimento em nosso estabelecimento a fim de regularizar tal pendência no prazo máximo de (Número de Dias) dias. Informamos ainda que a não regularização de referida pendência no prazo acima estabelecido causará a tomada das seguintes providências legais:

- Encaminhamento de vosso nome ao serviço de proteção ao crédito;
- Protesto do título;
- Propositura da competente ação judicial para o recebimento do valor principal, acrescido de juros legais, mora, além dos honorários advocatícios, fixados neste ato em (Porcentagem)% do valor da causa.

Desta forma, a fim de evitar-se tal situação, reiteramos o pedido no sentido de promover a quitação da referida dívida ou então o seu comparecimento em nosso estabelecimento a fim de resolvermos tal pendência.

Informamos ainda que V. Sa. encontra-se constituído em mora para todos os efeitos legais a partir do recebimento da presente notificação.
Solicitamos a V.Sa. desconsiderar a presente caso o referido débito já tenha sido quitado.

Respeitosamente,

(Seu nome).
(Seu cargo).


Carta de Notificação de Atraso


Verificamos em nossos registros atraso no pagamento da(s) operação(ões) abaixo listadas.

(Listar a descrição, datas de vencimento e valores dos títulos inadimplentes)

No cumprimento de dispositivos legais, solicitamos suas providências para regularizar o atraso no prazo máximo de (Núm. Dias) dias, contados do recebimento desta notificação e evitar as seguintes medidas:

a) Cobrança por empresa especializada;
b) Protesto do(s) título(s);
c) Inclusão do nome nos serviços de proteção ao crédito;

Se a situação já tiver sido regularizada, na data do recebimento desta, pedimos desconsiderar a presente notificação.

Atenciosamente,
(Nome da sua empresa).
(Endereço da sua empresa).

Automatizando a Cobrança da Inadimplência


O processo para criação das cartas acima pode ser muito trabalhoso, dependendo do volume de clientes inadimplentes.
Para resolver essas dificuldades, existem alguns sistemas de cobrança que automatizam a geração dessas cartas, como o software de cobrança Cedrus.

___


Chamado para o 1º CONACOB - Congresso Nacional Online de Crédito e Cobrança que acontece dos dias 22, 23, 24, 25 e 26 de outubro de 2018 de forma totalmente online e gratuita. Para saber mais clique aqui.

Sistema de Cobrança


18 comentários:

  1. Respostas
    1. Oi Mariallys! Você precisa de um modelo de cobrança específico?

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  2. modelo para cobrança de Nota Promissória?

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  3. Como faço a descrição de um email com envio de boletos de cobranças que ainda irão vencer?

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    Respostas
    1. Lyh, qual é o tipo do seu negócio? Que produto ou serviço vende?

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    2. Olá Lyh,
      Veja o nosso post com dicas e modelos de email de cobrança. Você vai encontrar um modelo de lembrete de vencimento.

      http://blog.sistemadecobranca.com.br/2016/04/modelos-de-email-de-cobranca.html

      Um abraço,
      Paula

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  4. ola bom dia gostaria de um modelo de carta de cobranca de notas promissorias.

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  5. ola bom dia gostaria de um modelo de carta de cobranca de notas promissorias.

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  6. preciso de um modelo de cobranca de parcela intercaladasde banco

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  7. Olá, gostaria de um modelo que seja cobrança de negociação de débitos com um acordo... É para uma escola

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  8. Olá, gostaria de um modelo que seja cobrança de negociação de débitos com um acordo... É para uma escola

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  9. modelo de cobranca de parcelas de servico educacional.

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  10. tambem preciso de modelos de carta de cobranca para negociacao , acordo para que o cliente saia da inadiplencia.

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  11. tambem preciso de modelos de carta de cobranca para negociacao , acordo para que o cliente saia da inadiplencia.

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  12. preciso de um modelo de carta de cobrança para negociação de acordo, de prestação de serviço. (cirurgia plástica)

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  13. Tem modelo de carta para um boleto que ainda vai vencer? como forma de lembrete ?
    porfavor me responder no e-mail fernanda@gati.net.br

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  14. Bom dia gostaria de um modelo de cobrança para clientes que já estão informados dos débitos por telefone e que ate agora não compareceram ate a loja para pagar, trabalhamos com prestação de serviço de internet.

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  15. Tem modelo de carta para um boleto que ainda vai vencer? como forma de lembrete ?

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